记得先做最重要的事情

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关于时间,还有一则有趣的经典寓言。
四个20岁的青年去银行贷款。银行答应借给他们每人一笔巨款,条件是他
们必须在50年内还清本息。
第一个青年想先玩25年,用生命的最后25年努力工作偿还,结果他活到70
岁都一事无成,死去时仍然负债累累。他的名字叫“懒惰”。
第二个青年用前25年拼命工作,50岁时他还清了所有的欠款,但是那
天他却累倒了,不久便死了。他的遗照旁放着一个小牌,上面写着他的名字
“狂热”。
第三个青年在70岁时还清了债务,然后没过几天他去世了,他的死亡通知
上写着他的名字“执着”。
第四个青年工作了40年,60岁时他还完了所有的债务。生命的最后10年
他成了一个旅行家,地球上的多数国家他都去过了。70岁时死去的时候,他面
带微笑。人们至今都记得他的名字叫“从容”。
贷款给他们的那家银行就叫“生命银行”。
朋友们,看完上面的故事,相信大家也是感慨颇多,同样的时间不同的
人有着不同的管理方法,所创造出的人生效益也是大相径庭。生活中,有效利
用财富的人很少,但更让人惋惜的是,懂得该如何利用时间的人更少。众所
周知,人的精力是有限的,无论是正在学习知识的学生,还是进入社会的工
作人员,我们每天都要做很多不同的事情,如果你不能分清事情的“轻重缓
急”,先把最重要的事情做好,就容易浪费许多时f间,甚至使你的努力全部
“归零”。
重要的事情通常是与目标有密切关联的并且会对你的使命、价值观、目标
有帮助。这里有5个标准可以参照:
(1)如果我做完这些任务,就能更进一步地靠近我的目标。这些目标既
包括短期的每日目标,也包括长期的年度目标,还包括远大的人生目标。
(2)完成这些任务有助于我为实现组织、部门、工作小组的整体目标做
出最大贡献。
(3)我在完成这一任务的同时也可以解决其他许多问题
(4)这些任务一旦完成,那么我就能获取一定的利益,或者给公司带来
一定的大的效益。
(5)这些任务一旦完不成,会产生严重的负面作用:生气、责备、干
扰,等等。
总之,我们提倡简单的处事规则,把重要和紧急的事情加以区分,最大限
度地降低时间成本。摒弃不分轻重缓急、混淆事物优先级的做事方法,把那些
并不一定特别紧急却很重要的事情作为主角,投人最多的精力和时f间。这样
我们才能用效率诠释我们所利用的时间。
整理启宗Q
复杂多变的现实中,我们能够自由支配和充分利用的时间并不是很
多。如何最充分最有效率地利用时间,如何在最短的时间里获得最大的效
益,是每一个想在事业上有一番作为,想抒写人生辉煌的人应该充分注意
的问题。